Verslag jaarvergadering
Uitnodiging Jaarvergadering
Geschiedkundige Kring 2 OO 6
OVER HET VERENIGINGSJAAR 2 004
De Waterschans nr. 1-2006
Jaarverslagen
Gehouden op dinsdag 10 mei 2005 in de Ontmoetingskerk te Bergen op Zoom
Aanwezig het bestuur
De voorzitter J. Jacobs, de secreta
ris I. van Kemenade, de penning
meester L. Vriends en de leden R.
van Tilborg, F Evers, T. van den
Boom en K. Peijs (a.i.)
Aanwezige leden
De presentielijst werd getekend
door 19 leden.
Afmelding
Bericht van verhindering is ont
vangen van de heer K. Klaassen
en de heer en mevrouw Groenen-
daal.
1. Opening door de voorzitter
De voorzitter heet alle aanwezi
gen van harte welkom op deze 36e
ledenvergadering. Zij bedankt de
medebestuursleden, de hoofdre
dacteur en de leden van de redac
tie van De Waterschans en de le
den van de diverse werkgroepen
voor hun inzet voor de Kring in
het afgelopen verenigingsjaar.
Zij constateert dat het een actief
en succesvol jaar is geweest. De
toevoeging van een steunkleur
aan De Waterschans is met groot
enthousiasme door de leden ont
vangen. De Genealogische Dag in
april en de mini-excursies onder
leiding van ir. Jan Weijts zijn ui
termate druk bezocht geweest. Als
laatste kijkt zij, met een speciaal
woord van dank aan initiator Fons
Evers, met veel plezier terug op de
Geschiedkundige Quiz. Dit eve
nement was een doorslaand suc
ces en zal volgend jaar zeker een
veivolg krijgen.
2. Vaststellen van de agenda
Onder punt 7 dient toegevoegd te
worden dat alle leden van de kas-
commissie statutair aftredend zijn.
De agenda wordt aldus door de
vergadering vastgesteld.
3. Ingekomen stukken en mede
delingen
Naast de gebruikelijke correspon
dentie met de leden en met an
dere Geschied- of Heemkundige
Kringen alsmede zaken ten be
hoeve van het normaal functione
ren van de vereniging zijn geen
brieven ingekomen die een nadere
toelichting behoeven.
4. Vaststelling verslag jaarverga
dering d.d. 22 april 2004
Dit verslag wordt zonder op- of
aanmerkingen goedgekeurd en
vastgesteld door de aanwezige le
den.
5. Jaarverslag van het bestuur
over 2004
Dit verslag wordt zonder op- of
aanmerkingen goedgekeurd en
vastgesteld door de aanwezige le
den.
6. Vaststelling financieel verslag
2004
Door de penningmeester wordt
een korte toelichting gegeven op
het financiële jaarverslag. De
scheidend penningmeester con
stateert dat de Geschiedkundige
Kring een gezonde vereniging is.
Hij adviseert een nieuwe rentere
kening te openen, gezien de hui
dige ontwikkeling in de rente
stand.
Op 2 mei 2005 heeft de kascon
trolecommissie, bestaande uit de
heren F.H.W. van de Putte en Th.
de Wit, mede namens de heer
G.C. van Broekhoven de finan
ciële jaarstukken over het jaar
2004 gecontroleerd. Geconsta
teerd werd dat het gevoerde finan
ciële beleid buitengewoon goed
verzorgd is en dat ten behoeve van
de overdracht aan de nieuwe pen
ningmeester, de heer R. van Til
borg, de saldi per 28 april 2005 in
overeenstemming zijn met de ba
lans van die datum. De Kascom-
missie stelt de Algemene Leden
vergadering voor de penning
meester décharge te verlenen, het
geen aldus bij acclamatie ge
schiedt. Met een kleine attentie
worden de heren van de kascom-
nrissie door de voorzitter bedankt
voor hun inzet.
7. Benoeming kascommissie
De drie leden van de kascommis
sie, te weten de heer Th. de Wit,
G.C. van Broekhoven en F.J.M.
van de Putte, zijn statutair aftre
dend. Hoewel allen aangeven
geen probleem te hebben met
nog een benoeming, wordt gecon
stateerd dat dit geen goede ont
wikkeling zou zijn voor de vereni
ging. Gedurende de vergadering
melden zich aarzelend een aantal
nieuwe leden voor de kascommis
sie, die volgend jaar zal bestaan
uit mevrouw Y. Kortlever en de
heren H. Mooren en Th. de Wit.
8. Bestuursverkiezing
In het lopende jaar is bestuurslid
Jac Backx wegens drukke werk
zaamheden tussentijds afgetreden.
De voorzitter dankt hem voor zijn
inzet en stelt voor Kiekie Peijs bij
acclamatie als nieuw bestuurslid
te benoemen, hetgeen geschiedt.
Reglementair aftredend en niet
herkiesbaar is penningmeester
Louis Vriends. De voorzitter
roemt zijn accuratesse en zijn hu
mor en neemt met een mooi boek
afscheid van hem. De taken van
het penningmeesterschap worden
overgenomen door het zittend be
stuurslid R. van Tilborg.
9. Vaststellen begroting 2005
De penningmeester geeft een
korte toelichting op de begroting.
Deze wordt zonder verdere op- of
aanmerkingen door de aanwezige
leden vastgesteld.
De Waterschans nr. 1-2006
10. Vaststellen contributie
Er is geen noodzaak voor een
contributieverhoging en de con
tributie voor 2005 wordt aldus
vastgesteld op 27,00.
11Voornemens/vooruitblik
Het bestuur van de Kring streeft
naar een toename van het aantal
leden. Het instrument daaivoor is
De Waterschans. In 2005 zal ge
tracht worden aan te haken bij so
ciale en maatschappelijke onder
werpen die in de belangstelling
staan. Waterschans 1-2005 was
daar een goed voorbeeld van. Dit
themanummer over oorlog en be
vrijding in Bergen op Zoom is
een doorslaand succes geweest en
heeft een verhoging in de verkoop
van het aantal losse exemplaren
alsmede een relatief grote toe
name van het aantal nieuwe le
den teweeggebracht.
In de maak is een aparte publica
tie met als thema: de haven. In
aansluiting daarop is het Gezel-
lentoneel bereid gevonden op 26
en 27 november het toneelstuk
'Amor op de Kaai' op de planken
te brengen.
De uitreiking van het tweejaarlijks
geschenk staat gepland voor 26
mei 2005.
Het bestuur is tevens betrokken
bij de organisatie van de Heem-
dagen in augustus. Dit gebeurt in
samenwerking met de heemkun
dekringen uit Ossendrecht en
Huijbergen.
12. Rondvraag
De heer Daeter meldt een omis
sie in het jaarverslag en verzoekt
de naam van de heer J. Dekker
aan de redactie toe te voegen. De
secretaris maakt hiervan een noti
tie. Ook stelt de heer Daeter nog
een themanummer voor over de
Augustapolder. Het bestuur zal
dit voorstel zeker in overweging
nemen.
De heer R. van den Bergh is be
nieuwd naar het aantal bezoeken
op de website. Webmaster Fons
Evers meldt dat de website in toe
nemende mate wordt bezocht; ge
middeld 36 visits per dag in april,
de hoogste score van de afgelo
pen 12 maanden. Ook de aanmel
ding van nieuwe leden via de
website is groeiende.
De heer De Mooij vraagt of de le
zingenreeks van de BRG ook vol
gend jaar doorgaat. Het bestuur
meldt dat dit zeker het geval zal
zijn en maakt duidelijk dat de
Kring in deze cyclus slechts een
bescheiden rol heeft. Ook vraagt
de heer De Mooij in hoeverre de
Kring is betrokken bij het Bergs
Dictee. De voorzitter geeft aan dat
de Bergse Kamer sinds vorig jaar
op eigen benen staat.
13. Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde
wordt deze korte vergadering door
de voorzitter gesloten.
I. van Kemenade
Secretaris
Mei 2005
Aan de leden van de Geschiedkundige Kring van Stad en Land van
Bergen op Zoom
Hiermede nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering van de
Geschiedkundige Kring van Stad en Land van Bergen op Zoom, te hou
den op dinsdag 25 april 2006, aanvang 20.00 uur in de Ontmoetings
kerk, Bolwerk-Zuid 134, 4611 DX te Bergen op Zoom.
Introducés en niet-leden zijn vanaf de pauze van harte welkom.
Agenda
1. Opening door de voorzitter
2. Vaststellen van de agenda
3. Ingekomen stukken en mededelingen
4. Vaststelling verslag jaaivergadering d.d. dinsdag 10 mei 2005
5. Jaarverslag van het bestuur over 2005
6. Financiën 2005
7. Kascommissie
8. Voornemens/vooruitblik
9. Rondvraag
10. Sluiting
Pauze
Na de pauze zal een lezing worden verzorgd door drs. Jan Peeters,
kunsthistoricus, onder de titel "Het landschap van Rembrandt".
Om reden van kostenbesparing
zal het jaarverslag 2005 van het
bestuur, het financiële verslag
van de penningmeester en het
verslag van de algemene leden
vergadering van 10 mei 2005
niet meer automatisch aan de
leden worden toegezonden. Le
den die een volledig uitgewerkt
verslag wensen kunnen dat
vanaf 1 april 2006 aanvragen
bij de secretaris via postbus
280, 4600 AL Bergen op Zoom
of per e-mail via irenevanke-
menade@planet.nl Daar
naast zullen voor aanvang van
de ledenvergadering een aantal
verslagen in de vergaderruimte
ter inzage worden gelegd.
De voorzitter: mevrouw
drs. J.H.M. Jacobs
De secretaris: mevrouw
drs. I.M.N.M. van Kemenade
5
