jaren, valt niet meer te achterhalen of er nog nieuwe statuten werden opgesteld en andere bestuurlijke wijzigingen werden doorgevoerd. Notulen van vergaderingen De verslagen van de vergaderingen zijn opge nomen in een notulenboek (zie noot 4).Over de vijftig jaar van het bestaan van de vereniging blijkt het notulenboek van de Geschiedkundige Kring "het Markiezaat" welgeteld vijf verslagen van bestuursvergaderingen en vijf verslagen van Algemene Ledenvergaderingen te bevatten. De eerste ALV werd in 1932 (na de oprichting van het Gemeentemuseum) gehouden en ver volgens jaarlijks tot en met 1936. Na 1936 is er geen spoor van notulen aangetroffen. De ver slagen zijn achter elkaar doorgeschreven en er zijn geen bladzijden uit het notulenboek verwij derd. Derhalve mag worden verondersteld dat er erg weinig formele vergaderingen zijn gehou den dan wel dat er niet consequent verslagen zijn gemaakt. Ledenaantal Er zijn slechts schaarse gegevens hierover be schikbaar. In het West-Brabants Archief (zie noot 3) bevinden zich onder meer enkele schrif ten en kasboeken. Op een ongedateerd blad papier (vermoedelijk uit de beginperiode), ge titeld "Lijst der leden van het Markiezaat", zijn 34 namen (met adres) genoteerd.29 In november 1926 telde de vereniging 101 leden.30 Er is een kasboek met als opschrift "Kasboek 1932, 1933, 1934, 1935", maar het bevat slechts betalin gen en uitgaven van december 1931 tot en met maart 1932. Uit de genoteerde contributiebe talingen kan worden opgemaakt dat er in deze periode 59 betalende leden waren. Van 1936 tot en met 1943 verliep het ledental van 60 naar 37.31 Voor zover wij uit de onvolledige boekhou ding konden opmaken telde de vereniging op haar hoogtepunt in 1926 101 leden en was het laatst bekende ledenaantal van 1943 weer na genoeg hetzelfde als bij de oprichting in 1918. Financiële situatie De financiële situatie van "het Markiezaat" is altijd zorgelijk geweest. De organisatie haalde inkomsten uit contributies van haar leden. De contributie bedroeg aanvankelijk 1 per jaar (thans 7). In latere jaren, in ieder geval na 1931, werd ze 2,50 per jaar (thans 23).32 Om tegemoet te komen aan de financiële no den werd in 1932 het instituut Stichter van het gemeentemuseum ingesteld, waarvan men deel nemer kon worden door ten minste 100 (thans 915) te schenken, ineens of in vijf termijnen. Men verwierf de titel begunstiger indien men 5 per jaar bijdroeg. Maar met haar beperkte aan tal van 101 leden (in het topjaar 1927), leverden de contributies van de leden voor de vereniging nauwelijks inkomsten op. Daarnaast bleek het beheren en exploiteren van een museum een kostbare zaak. Pas met de overgang naar het gemeentemuseum in 1932 werd een gemeen telijke subsidie toegekend van 200 per jaar. En de bezoekersaantallen bleven door de jaren heen ook beperkt tot enkele honderden per jaar. Het jaar 1932 was een topjaar met 1516 bezoekers (zie het jaarverslag over de periode 1 april 1932 tot 1 april 1933). In de maand na de opening, kwamen in april 489 bezoekers naar het museum, de volgende maanden bezochten maandelijks ruim 200 bezoekers het museum, maar vanaf augustus in dat jaar bleef het be- Inventarisatie notulenboek In het Notulenboek bevinden zich de notulen van de volgende vergaderingen, waarbij wij de titels uit dit notulenboek hebben gehanteerd. - Oprichtingsvergadering op 25 October 1918 - Vergadering op 29 Januari 1919 - Vergadering op 1 April 1919 - Bestuursvergadering op 20 Nov. 1924. - Bestuursvergadering op 20 Sept. 1925. - Algemene Ledenvergadering op 25 maart '33 (n.b.: uit verwijzing in het volgende ver slag van een ALV valt op te maken dat deze vergadering niet in 1933, maar in 1932 heeft plaatsgevonden.) - Algemene Ledenvergadering op 1 Juni '33 in het Museum - Algemene Ledenvergadering op 10 Mei 1934 - Algemene Ledenvergadering op 5 Juni 1935 des avonds 8 uur in het Museum. - Algemene Jaarvergadering van de Ge schiedkundige Kring op Woensdag 25 Maart 1936, des avonds 8 uur in het Museum Niet opgenomen in het Notulenboek hebben wij notulen aangetroffen van een vergadering die, gelet op de omvang daarvan (8 pagina's getypte tekst), op de inhoud en op de gedekte periode van de eerste drie jaar van het bestaan van de vereniging, vermoedelijk een ALV is ge weest (zie noot 17). 15 De Waterschans 1 - 2019

Periodieken

De Waterschans | 2019 | | pagina 15