jaren, valt niet meer te achterhalen of er nog
nieuwe statuten werden opgesteld en andere
bestuurlijke wijzigingen werden doorgevoerd.
Notulen van vergaderingen
De verslagen van de vergaderingen zijn opge
nomen in een notulenboek (zie noot 4).Over de
vijftig jaar van het bestaan van de vereniging
blijkt het notulenboek van de Geschiedkundige
Kring "het Markiezaat" welgeteld vijf verslagen
van bestuursvergaderingen en vijf verslagen
van Algemene Ledenvergaderingen te bevatten.
De eerste ALV werd in 1932 (na de oprichting
van het Gemeentemuseum) gehouden en ver
volgens jaarlijks tot en met 1936. Na 1936 is er
geen spoor van notulen aangetroffen. De ver
slagen zijn achter elkaar doorgeschreven en er
zijn geen bladzijden uit het notulenboek verwij
derd. Derhalve mag worden verondersteld dat
er erg weinig formele vergaderingen zijn gehou
den dan wel dat er niet consequent verslagen
zijn gemaakt.
Ledenaantal
Er zijn slechts schaarse gegevens hierover be
schikbaar. In het West-Brabants Archief (zie
noot 3) bevinden zich onder meer enkele schrif
ten en kasboeken. Op een ongedateerd blad
papier (vermoedelijk uit de beginperiode), ge
titeld "Lijst der leden van het Markiezaat", zijn
34 namen (met adres) genoteerd.29 In november
1926 telde de vereniging 101 leden.30 Er is een
kasboek met als opschrift "Kasboek 1932, 1933,
1934, 1935", maar het bevat slechts betalin
gen en uitgaven van december 1931 tot en met
maart 1932. Uit de genoteerde contributiebe
talingen kan worden opgemaakt dat er in deze
periode 59 betalende leden waren. Van 1936 tot
en met 1943 verliep het ledental van 60 naar
37.31 Voor zover wij uit de onvolledige boekhou
ding konden opmaken telde de vereniging op
haar hoogtepunt in 1926 101 leden en was het
laatst bekende ledenaantal van 1943 weer na
genoeg hetzelfde als bij de oprichting in 1918.
Financiële situatie
De financiële situatie van "het Markiezaat" is
altijd zorgelijk geweest. De organisatie haalde
inkomsten uit contributies van haar leden. De
contributie bedroeg aanvankelijk 1 per jaar
(thans 7). In latere jaren, in ieder geval na
1931, werd ze 2,50 per jaar (thans 23).32
Om tegemoet te komen aan de financiële no
den werd in 1932 het instituut Stichter van het
gemeentemuseum ingesteld, waarvan men deel
nemer kon worden door ten minste 100 (thans
915) te schenken, ineens of in vijf termijnen.
Men verwierf de titel begunstiger indien men 5
per jaar bijdroeg. Maar met haar beperkte aan
tal van 101 leden (in het topjaar 1927), leverden
de contributies van de leden voor de vereniging
nauwelijks inkomsten op. Daarnaast bleek het
beheren en exploiteren van een museum een
kostbare zaak. Pas met de overgang naar het
gemeentemuseum in 1932 werd een gemeen
telijke subsidie toegekend van 200 per jaar.
En de bezoekersaantallen bleven door de jaren
heen ook beperkt tot enkele honderden per
jaar. Het jaar 1932 was een topjaar met 1516
bezoekers (zie het jaarverslag over de periode
1 april 1932 tot 1 april 1933). In de maand na de
opening, kwamen in april 489 bezoekers naar
het museum, de volgende maanden bezochten
maandelijks ruim 200 bezoekers het museum,
maar vanaf augustus in dat jaar bleef het be-
Inventarisatie notulenboek
In het Notulenboek bevinden zich de notulen
van de volgende vergaderingen, waarbij wij de
titels uit dit notulenboek hebben gehanteerd.
- Oprichtingsvergadering op 25 October 1918
- Vergadering op 29 Januari 1919
- Vergadering op 1 April 1919
- Bestuursvergadering op 20 Nov. 1924.
- Bestuursvergadering op 20 Sept. 1925.
- Algemene Ledenvergadering op 25 maart
'33 (n.b.: uit verwijzing in het volgende ver
slag van een ALV valt op te maken dat deze
vergadering niet in 1933, maar in 1932 heeft
plaatsgevonden.)
- Algemene Ledenvergadering op 1 Juni '33 in
het Museum
- Algemene Ledenvergadering op 10 Mei 1934
- Algemene Ledenvergadering op 5 Juni 1935
des avonds 8 uur in het Museum.
- Algemene Jaarvergadering van de Ge
schiedkundige Kring op Woensdag 25 Maart
1936, des avonds 8 uur in het Museum
Niet opgenomen in het Notulenboek hebben
wij notulen aangetroffen van een vergadering
die, gelet op de omvang daarvan (8 pagina's
getypte tekst), op de inhoud en op de gedekte
periode van de eerste drie jaar van het bestaan
van de vereniging, vermoedelijk een ALV is ge
weest (zie noot 17).
15
De Waterschans 1 - 2019