UITNODIGING
ALGEMENE LEDENVERGADERING 2020
GESCHIEDKUNDIGE KRING VAN STAD EN LAND VAN BERGEN OP ZOOM
Aan de leden van de Geschiedkundige Kring van Stad en Land van Bergen op Zoom
Graag nodigen wij u uit voor de Algemene Ledenvergadering van de Geschiedkundige Kring op
Woensdag 30 september 2020, aanvang 19.30 uur in De Ontmoetingskerk,
Bolwerk Zuid 134 (ingang Thomas de Rouckstraat) te Bergen op Zoom.
De zaal is open vanaf 19.00 uur. Introducés zijn vanaf de pauze van harte welkom.
AGENDA
3. Ingekomen stukken en mededelingen
1. Opening door de voorzitter
2. Vaststellen van de agenda
4. Vaststelling verslag jaarvergadering
van 20 april 2019
5. Jaarverslag van het bestuur over 2019
6. Financieel verslag 2019
7. Kascommissie
8. Bestuursverkiezing
9. Beleidszaken, o.a. presentatie nieuwe huisstijl
en voortgang Waterschans
10 Begroting 2021
11. Rondvraag
12. Sluiting
VERSLAGEN:
Evenals voorgaande jaren zijn het verslag van de
jaarvergadering 2019, het jaarverslag 2019, het fi
nanciële verslag 2019 en de begroting 2021 vanaf
april op de website gepubliceerd. Deze zijn ook ver
krijgbaar bij de secretaris, bij voorkeur via e-mail:
secretaris@geschiedkundigekringboz.nl. Er ligt ook
een aantal verslagen ter inzage in de vergaderzaal.
Gezien de 1,5 meter samenleving is het voor het be
stuur handig om op voorhand te weten wie aanwezig
zullen zijn. Aanmelden bij de secretaris.
BESTUURSVERKIEZING
Volgens het opgestelde rooster van aftreden is af
tredend en herkiesbaar mevrouw Flores Remijn.
Ook aftredend maar niet herkiesbaar zijn: de heren
Marc van der Steen en Jos van Rijn. Daarnaast is in
de ledenvergadering van 2019 één bestuursvacature
niet ingevuld.
Conform artikel 4 van het huishoudelijk reglement
geschiedt de kandidaatstelling voor het bestuur
door:
A. De algemene ledenvergadering door middel van
een schriftelijke kandidaatstelling, (mede)onder-
tekend door minimaal 10 leden. De kandidaat
stelling dient uiterlijk 14 dagen voor de ledenver
gadering bij het secretariaat te zijn ontvangen.
B1. Het bestuur heeft mevrouw Elvira Adriaansen
bereid gevonden zitting te nemen in het bestuur
ter vervanging van de heer Marc van der Steen
en de heer Laurijs Weyts ter vervulling van de
nog openstaande vacature. Het bestuur stelt
voor om mevrouw Elvira Adriaansen en de heer
Laurijs Weyts te kiezen als bestuurslid en om
mevrouw Flores Remijn te benoemen voor haar
tweede termijn.
B2. Het bestuur heeft voor de functie van penning
meester (ter vervanging van de heer Jos van
Rijn) de heer Frans van den Berg bereid gevon
den om deze functie op zich te nemen, echter
eerst per 1 januari 2021 (dit in verband met an
dere verplichtingen). Het bestuur stelt voor de
bestuurstermijn van de heer Jos van Rijn te ver
lengen tot 31 december 2020 en dat hij daarna
zijn functie overdraagt aan de heer Frans van
den Berg.
De voorzitter: Koert Damveld
De secretaris: Sjef de Wit
De Waterschans 2 - 2020
52
